С 1 января текущего года налоговая инспекция вправе проверять внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц сведения, а при обнаружении информации, которая не соответствует действительности, принимать меры по ее исправлению. В первую очередь, это касается недостоверной информации об адресе местоположения исполнительного органа предприятия.
Фиктивный адрес – это юридический адрес, по которому связь с компанией отсутствует или очевидно невозможна. Использование такого адреса не только грозит стать причиной отказа каких-либо изменений в ЕГРЮЛ, но и спровоцировать ликвидацию вашего бизнеса и вызвать дисквалификацию директора предприятия. В этой статье вы узнаете, какая ответственность грозит руководителю за недостоверную информацию о юридическом адресе и как избежать негативных последствий.
Итак, налоговики обнаружили недостоверный адрес юридического лица и отправили вам уведомление об этом. Предприятие обязано в течение 30 дней отреагировать на это уведомление, сообщив достоверный адрес. В случае невыполнения данного требования, налоговики должны будут внести в Единый реестр запись о недостоверности юр.адреса.
За предоставление недостоверных сведений отвечать придется руководителю предприятия штрафом, а также невозможностью руководить другими компаниями и создавать новые. Кроме того, если налоговая инспекция зафиксирует повторное нарушение, то руководителю предприятия грозит дисквалификация в соответствии со статьей 14.25 КоАП России на срок от года до трех.
Что делать, если вам пришло уведомление о фиктивном адресе? У вас есть 30 дней, чтобы или предоставить доказательства достоверности адреса, или внести изменения в Единой государственный реестр юридических лиц.
Чтобы доказать реальность адреса, достаточно предоставить в налоговую копию договора аренды помещения и документы о выплате арендных платежей. В случае же внесения изменений Единый госреестр, нужно уведомить об этом налоговую инспекцию и предоставить заверенные нотариусом документы, которые подтверждают право на новое помещение. Если информация о недостоверности адреса уже внесена в ЕГРЮЛ, можно попробовать оспорить это решение в суде. Но для этого вам придется привести железные аргументы о том, что компания действительно располагается по указанному при регистрации адресу, и с ней можно по нему связаться.
В ЕГРЮЛ обязательно вносят изменения, если меняется адрес самой компании или адрес ее филиалов и представительств. Но вот если в налоговой посчитают, что адрес юридического лица является недостоверным, то в регистрации изменений вам обязательно откажут. Кстати, такие же проблемы возникнут при реорганизации бизнеса.
Вариантов развития событий три: повторно подавать документы на регистрацию, но уже с другим адресом; аргументированно доказывать, что адрес не является фиктивным; оспаривать отказ в регистрации в судебном порядке.
Предприятие могут ликвидировать
При обнаружении недостоверного адреса налоговая инспекция может инициировать ликвидацию компании. Вот несколько моментов, на которые обратит внимание налоговый орган, вынося решение о ликвидации вашего бизнеса:
— ваш адрес указан в качестве юридического для нескольких десятков компаний;
— по указанному вами адресу представителей вашей фирмы нет;
— направленные вам письма из налоговой возвращаются с пометкой «организация выбыла» или «истек срок хранения корреспонденции»;
— указанный вами юридический адрес действительно является фиктивным;
— находящееся по указанному вами адресу здание разрушено или находится в аварийном и непригодном для эксплуатации состоянии;
— указан условный почтовый адрес недостроенного объекта;
— адрес нельзя использовать для связи с компанией, поскольку там размещаются органы власти, воинские части и т.п.
— в распоряжении налоговой инспекции находится заявление собственника недвижимого имущества с указанием на то, что он не разрешает регистрировать юридические лица по этому адресу.
Если налоговая инспекция все же инициировала ликвидацию вашего предприятия и подала иск, то следует приложить все усилия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц до решения суда. А в суде вам предстоит доказать, что ваше предприятие действительно ведет хозяйственную деятельность, присутствует по спорному адресу на вполне законных основаниях и предприняла все возможные действия для того, чтобы получать корреспонденцию – направила на почту заявление о переадресации почтовых отправлений на другой адрес, заключила договоры с курьерской компанией о доставке писем , выдала сотруднику доверенность для получения корреспонденции и т.д.